Как сделать грамоту

Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.

Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.

печать грамоты в Word

В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.

Создание списка награждаемых

Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.

Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.

Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.

Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.

Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.как сделать грамоту

После переходим к заготовке шаблона диплома.

Создание шаблона диплома или грамоты

Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.

Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ  и приведем его размер к размеру страницы.

диплом

Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.

Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей —  Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.

присоединение таблицы

Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).

Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.

поле слияния

После расстановки выставляем нужные размеры и начертание  шрифта. Переменные величины выделены кавычками.

Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.

Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить — Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.

P.S.  Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню  Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.

Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель.  И чтобы закрепить полученные знания, скачай  архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу  с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.

Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот  и дипломов не понадобится. А если что-то было не  ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.

 

Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения. Чтобы увидеть список ссылок, кликните любую социальную кнопку.

В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.

И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться  фотобумага для струйной печати.

Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.

Улучшение качества при печати грамоты

Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл — Параметры — Дополнительно — Размер и качество изображения.
Отметьте:

  • Не сжимать изображения в файле
  • Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.

Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения  на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.

Жду ваших комментариев!!!

Делаем печать для электронного диплома

В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.

Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.

Пожалуйста, ответьте на вопрос ниже. Здесь можно выбрать несколько позиций (до 6 ответов)

Что вы используете для печати грамот?
  • Добавить свой ответ

Можно выбрать несколько вариантов.

Рекомендуемые статьи

  • Как сделать электронную открыткуКак сделать электронную открытку Поздравление с любым праздником открыткой всегда считалось проявлением уважения и внимания к близким людям, друзьям и просто знакомым. И если раньше для доставки таких открыток были […]
  • Как ворде создать сложную таблицуКак ворде создать сложную таблицу Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать […]
  • Создание заполняемых PDF формСоздание заполняемых PDF форм Создание PDF-форм с помощью LibreOffice PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации, для отправки документов, которые являются полными и не подлежат […]
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 13
  1. Людмила

    Спасибо,очень полезная информация.Буду применять! Удачи Вам!

  2. Татьяна

    Благодарю Вас за нужный в работе с детьми материал!

  3. Галина Ганичева

    Благодарю! Очень поучительно и понятно!

  4. Геннадий

    Как хреново чайнику…поучиться бы…

    1. Сергей Фомин (автор)

      А знаете ли Вы, что буквально за одни сутки Вы можете раз и навсегда избавиться от технических проблем и получить доступ к знаниям, которые позволят Вам гордо называть себя Продвинутым пользователем компьютера?

      Представляю Вам уникальную систему обучения под названием «С компьютером на Ты за один день».

  5. Диана

    Помогите
    не получается??

    1. Сергей Фомин (автор)

      Что у вас не получается? Конкретизируйте свой вопрос. Или обратитесь в службу поддержки на этой странице

  6. Дмитрий

    Спасибо. Есть вопрос.
    По условию один и тот же человек победил в нескольких номинациях в базе excel это разные строки. Но диплом должен быть один, в котором указано несколько номинаций

    1. Сергей Фомин (автор)

      В базе Excel добавьте столбцы назовите их номинация2, название работы2, результат2. И напротив нужной фамилии заполните данные по второй номинации. Добавьте соответствующие поля в текстовом шаблоне. При печати у данного человека будет указано 2 номинации. А у других будет одна.
      Впрочем, не вижу проблемы, чтобы одному человеку дать сразу несколько дипломов.

  7. СОФЬЯ

    ЗДОРОВО.СПАСИБО.

  8. Марина

    Урок красивый и нужный только не показано как в диплом поставить шаблон своей печати! Как вставить свою печать в документ не показано!

    1. Сергей Фомин (автор)

      Марина, я предполагал, что печать и подпись должны проставляться вручную. Но, если необходимо, сразу вместе с дипломом распечатывать, то сделаю отдельное видео в ближайшее время. А так изображение печати размещается в нужном месте, можно сгруппировать с изображением бланка, чтобы зафиксировать положение. Печать предварительно должна быть подготовлена и сохранена с прозрачным фоном, например, в формате PNG.

  9. Борис Кудрин

    :idea:

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.