Как вставить содержимое файла pdf в Microsoft Word

Привет всем! Сегодня делюсь информацией, как текст в пдф скопировать в ворд с возможностью его правки в документе.

Вставить содержимое в документ не так уж и сложно, но вот что мы получим после вставки это вопрос. Рассмотрим два наиболее известных способа.

pdf-вставить-в-word

Внедрение файла в документ

Вставка файла как объекта (Вставка - Объект) позволяет добавить, точнее, внедрить файл пдф в документ ворда в неизменном виде. Но будет отображаться только первая страница pdf-документа и для просмотра остальных страниц он будет доступен только при двойном клике на нем. После этого внедренный файл откроется во внешней программе-просмотрщике таких файлов, который установлен на вашем компьютере по умолчанию.

Плюсы этого метода: Быстро. Сохраняется все исходное форматирование вставленного текста с картинками.

Минусы: Видна только первая страница, для просмотра нужна внешняя программа. Если вы отправляете такой документ кому-то, то адресат должен догадаться, что это не одна страница и по ней нужно кликнуть для просмотра всего содержимого.

Вставка текстового содержимого копированием

Здесь необходимо любым известным вам способом скопировать текст из пдф файла и вставить его в документ Word. Можно скопировать фрагмент или все сразу (CTRL+A). При вставке содержимого выбирайте команду Сохранить исходное форматирование.

вставка скопированного фрагмента
Способы вставки фрагмента текста при копировании

Это позволит сохранить оформление текста и упростит его дальнейшее редактирование.

Плюсы этого метода: Быстро. Частично сохраняется  исходное форматирование вставленного текста. Можно редактировать.

Минусы: картинки не копируются, частично не сохраняется форматирование абзацев.

Не используйте команду Сохранить только текст. В этом случае каждая строка текста после вставки станет абзацем.

Как же вставить картинки?

В моем просмотрщике Foxit Reader есть функция Снимок. Она позволяет выделить прямоугольную область документа, например, с картинкой и скопировать ее для последующей вставки как изображения. Если ваш просмотрщик такой функции не имеет, то можете воспользоваться любой другой программой для захвата экрана.

Это простые способы вставки содержимого пдф, которые требуют некоторого усилия для приведения текста в нормальный вид. Но в интернете вы можете найти сервисы по преобразованию pdf в текстовый формат Word. Но они не всегда дают ожидаемый результат, и правка форматирования возможно у вас отнимет не меньше времени, чем описанный выше способ. Или же установить на компьютер специальную программу распознавания, которую еще нужно будет освоить. Ну, если вам не срочно, то можно и так. Пробуйте и решайте, что удобнее для вас.

Решение проблемы

Если вы обладатель версии Word 2013  и выше, то при открытии документ PDF в них будет автоматически преобразован в редактируемый формат. Ставьте последние версии Word.

Дополнительная информация по работе с PDF-документами:

ФотоМАСТЕР

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на рассылку, обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.